Google WorkspaceとOutlookを併用して、別ドメインのメールを追加料金なしで受信する方法
公開日：
Google Workspace（Gmail）と Outlook（Microsoft 365）を併用している企業では、
「新しいドメインのメールをどう運用するか」で悩むケースが少なくありません。
特に次のような要件が重なると、設計に迷いやすくなります。
別ドメイン運用でよくある要件
今回の要件を整理すると、次の構成を**追加料金なし（Google Workspaceのユーザー追加なし）**で実現したい、というケースです。
- Google Workspace：main.jp で契約済み
- 新たに sub.jp を受信したい
- sub.jp 宛メールのうち
- 一部の人 → Google Workspace（Gmail）で受信
- 一部の人 → Outlook（Microsoft 365）で受信
- Google Workspace 側で sub.jp のユーザー課金は増やしたくない
一見すると難しそうですが、設計を正しく行えば可能です。
結論｜安全かつ無料で実現する唯一の方法
結論から言うと、
MX（メールの入口）をGoogle Workspaceに集約し、Googleの「ルーティング機能」でOutlookに振り分ける
これが、実務的に唯一、安全で条件を満たす方法です。
全体構成のイメージ
sub.jp
└ MX → Google Workspace
├ sales@sub.jp → Gmail（既存ユーザー）
├ info@sub.jp → Google グループ（複数人）
└ admin@sub.jp → Outlook（Microsoft 365）
Google Workspaceは「読む場所」ではなく、
メールを受け取り、行き先を仕分けるハブとして使います。
なぜ追加料金なしで可能なのか
Google Workspaceの課金対象は、ドメイン数ではなく「ユーザー数」です。
今回の構成では、
- sub.jp を ユーザーとして追加しない
- sub.jp を ドメインエイリアスにも設定しない
- Gmailは 受信の中継地点（ハブ）としてのみ利用
という扱いになります。
つまり、
sub.jp をGoogle Workspaceに“ぶら下げる”だけなので、
ユーザー数は増えず、追加料金も発生しません。
設定手順（重要ポイントのみ）
① エックスドメインでの設定（DNS）
MX（sub.jp）
Google Workspace の MX のみを設定します。
ASPMX.L.GOOGLE.COM 優先度 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 優先度 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 優先度 5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM 優先度 10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM 優先度 10
※ Microsoft 365 の MX は設定しません
SPF（TXT）
v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com ~all
これは必須です。
設定しないと、Outlook側から送信したメールが迷惑メール扱いされる可能性があります。
② Google Workspace 側の設定
A. sub.jp を「セカンダリドメイン」として追加
- 管理コンソール
- ドメイン → ドメインの管理
- セカンダリドメインとして追加
※ ユーザーは作成しないため、追加料金はかかりません。
B. Gmail のルーティング設定（最重要）
Outlookで受信させたいアドレスの例
admin@sub.jp の場合：
- 条件：受信者が
admin@sub.jp - 処理：Microsoft 365 の SMTP に転送
- Gmailには保存しない（推奨）
👉 このアドレスは Outlookのみに届きます
Google Workspaceで受信させたい場合
パターン1：既存ユーザーで受信
taro@sub.jpを
main.jp の既存ユーザーに割り当て- 送信先アドレスとして使用、またはグループ経由で配信
パターン2：複数人で受信（無料）
info@sub.jp→ Google グループ- メンバー：main.jp の既存ユーザー
③ Outlook（Microsoft 365）側の設定
admin@sub.jpなどのアドレスを通常通り作成- GoogleからのSMTP受信を許可
- DKIMを有効化（推奨）
よくある失敗例（重要）
- MXをGoogleとMicrosoftの両方に向ける
- 同一アドレスをGmailとOutlookで同時に使おうとする
- SPFに片方しか設定しない
- sub.jpの無料ユーザーをWorkspaceで作ろうとする
これらはメール不達・重複・消失事故の原因になります。
この構成でできること・できないこと
できること
- sub.jpを無料で受信
- 人ごとにGmail / Outlookを使い分け
- 迷惑メール対策はGoogle基準
- 将来のOutlook→Gmail移行も容易
できないこと
- 同一アドレスの両サービス同時利用
- sub.jpの個人メールボックスを無料作成
まとめ｜判断基準はこれだけ
sub.jpの「受信の玄関」はGoogle
誰の部屋に届けるかはGoogleが仕分ける
この考え方を守れば、
追加コストなしで、安全にGoogle WorkspaceとOutlookを併用できます。
この記事を書いた人
- システム開発、アプリ開発に関する情報をお届けします。
